Una “machine” che risponde alle mail
Leggi tutti gli articoli di Maria Cristina Locuratolo
Per chi necessita di avere sempre a disposizione una risposta già “confezionata” per ogni tipo di mail c’è The Form Letter Machine. Il programma è gratuito ed è utilizzabile sui sistemi Windows a 32 e 64 bit. Questa pratica applicazione è una sorta di blocco note dove poter archiviare le risposte da inviare via posta elettronica, ed è utile a chi ha continuamente l’esigenza di inviare messaggi tramite mail per rispondere a domande specifiche o richieste di supporto tecnico.
Le risposte possono essere conservate in gruppi e sottogruppi visualizzabili sulla barra laterale, mentre sul lato destro della finestra dell’applicazione è presente un’anteprima dei messaggi. Quando occorre una risposta preconfezionata, basta selezionarla dallo schema ad albero e copiarla nella clipboard e successivamente incollarla nel client di posta. Così l’utente risparmia tempo e sopratutto non dovrà riscrivere centinaia di volte mail con lo stesso contenuto.